نحوه مدیریت ایمیل در سی پنل

در مدیریت وب‌سایت، داشتن یک سیستم ایمیل حرفه‌ای و سازمان‌دهی‌شده از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است و استفاده از امکانات موجود در هاست، به‌ویژه در پنل‌های مدیریتی مانند سی پنل (cPanel)، به شما این امکان را می‌دهد تا حساب‌های ایمیل شخصی‌سازی‌شده، فیلترهای هرزنامه و تنظیمات پیشرفته‌ای برای مدیریت ایمیل‌های دریافتی و ارسالی داشته باشید؛ در این مقاله قصد داریم به‌صورت جامع به موضوعات مرتبط با نحوه مدیریت ایمیل در سی پنل بپردازیم و شما را با نحوه ایجاد و مدیریت حساب‌های ایمیل، تنظیم فیلترهای هرزنامه و استفاده از آدرس ایمیل پیش‌فرض آشنا کنیم.

آدرس ایمیل پیش‌فرض چیست؟

آدرس ایمیل پیش‌فرض (Default Email Address) در سی پنل، به آدرسی گفته می‌شود که تمامی ایمیل‌هایی که به دامنه شما ارسال می‌شوند، اما به آدرس‌های خاصی هدایت نشده‌اند، در آن ذخیره می‌شوند؛ به‌عبارت دیگر، اگر کاربری ایمیلی به آدرسی نامعتبر در دامنه شما ارسال کند، این ایمیل به‌جای از دست رفتن، در حساب پیش‌فرض ذخیره می‌شود و این ویژگی به شما کمک می‌کند تا هیچ ایمیلی را از دست ندهید و تمامی پیام‌های ارسال‌شده به دامنه خود را بررسی کنید.

بد نیست بدانید که می‌توانید، برای جلوگیری از انباشته شدن این ایمیل‌ها، می‌توانید تنظیمات Catch-All را مدیریت کرده و از Spam Filters استفاده کنید که در ادامه به این موضوع نیز بیشتر می‌پردازیم.

مدیریت حساب‌های ایمیل در سی پنل

مدیریت حساب‌های ایمیل در سی پنل بسیار ساده و کاربرپسند است و شما می‌توانید پس از ورود به سی پنل، به بخش Email Accounts مراجعه کنید و در این قسمت تمامی حساب‌های ایمیل خود را مدیریت کنید؛ از مهم‌ترین اقداماتی که در این بخش می‌توانید روی ایمیل‌های سازمانی خود انجام دهید، می‌توان به حذف، ویرایش، تغییر گذرواژه و تغییر فضای هر ایمیل اشاره کرد.

مدیریت دقیق حساب‌های ایمیل به شما کمک می‌کند تا ایمیل‌های سازمان‌دهی‌شده و امنی داشته باشید و از Overload سرور به دلیل حجم بالای ایمیل‌ها و عدم توانایی پردازش این درخواست‌ها، جلوگیری کنید.

چه تعداد ایمیل می‌توانیم در هاست ایجاد کنیم؟

تعداد حساب‌های ایمیل قابل ایجاد در هاست، بستگی به پلن هاستینگ شما دارد که در هاست‌های اشتراکی (Shared Hosting)، معمولاً محدودیتی برای تعداد حساب‌های ایمیل وجود دارد، اما در هاست‌های VPS و Dedicated Server این محدودیت کمتر است یا اصلاً وجود ندارد؛ بهتر است پیش از انتخاب یک پلن هاستینگ، به نیازهای وب‌سایت و تعداد ایمیل‌های موردنظر خود توجه کنید تا بهترین انتخاب را داشته باشید. همچنین به حجم فضای اختصاصی برای هر ایمیل توجه کنید، زیرا محدودیت Storage Space می‌تواند بر عملکرد کلی ایمیل‌ها تأثیر بگذارد.

بد نیست بدانید که با خرید هاست وردپرس یا هاست ووکامرس از ملت ‌هاست، می‌توانید بدون محدودیت ایمیل ایجاد کرده و از آن برای مقاصد مختلف استفاده کنید.

نحوه ایجاد یک حساب ایمیل جدید در سی پنل

برای ایجاد یک حساب ایمیل جدید در سی پنل، ابتدا وارد پنل کاربری خود شوید و به بخش Email Accounts بروید و سپس بر روی گزینه Create کلیک کنید؛ حال در این بخش، ابتدا نام کاربری (Username) و رمز عبور (Password) موردنظر خود را وارد کنید و پس از انتخاب نام دامنه، می‌توانید مقدار فضای ذخیره‌سازی (Storage Space) اختصاصی را تنظیم کنید؛ دقت داشته باشید که با کلیک بر روی Create Account، حساب ایمیل شما به‌سادگی ایجاد خواهد شد و ایجاد حساب ایمیل اختصاصی باعث افزایش اعتبار برند شما در ارتباطات تجاری می‌شود.

ورود به حساب ایمیل در سی پنل به ساده‌ترین روش ممکن!

برای ورود به حساب ایمیل در سی پنل به‌سادگی می‌توانید از ابزار Webmail استفاده کنید و در ابتدا وارد سی پنل شوید و به بخش Email Accounts بروید و در مقابل هر حساب ایمیل، گزینه Check Email را مشاهده خواهید کرد که با کلیک بر روی این گزینه، به صفحه ورود Webmail هدایت می‌شوید؛ بد نیست بدانید که سی پنل از چندین کلاینت ایمیل مانند Roundcube و Horde پشتیبانی می‌کند و انتخاب یکی از این کلاینت‌ها به سلیقه شما بستگی دارد، اما Roundcube به دلیل رابط کاربری ساده‌تر، معمولاً توصیه می‌شود.

فیلتر هرزنامه‌ها در سی پنل

یکی از مشکلات رایج در استفاده از ایمیل، دریافت حجم زیادی از هرزنامه‌ها (Spam Emails) است که خوشبختانه سی پنل ابزاری به نام Spam Filters دارد که به شما کمک می‌کند تا ایمیل‌های ناخواسته را به‌طور مؤثر مسدود کنید؛ برای تنظیم فیلترهای هرزنامه، وارد سی پنل شوید و به بخش Spam Filters مراجعه کنید، در این قسمت می‌توانید تنظیمات مختلفی را برای شناسایی و حذف خودکار اسپم‌ها اعمال کنید و همچنین، می‌توانید Whitelist و Blacklist تنظیم کنید تا ایمیل‌های خاصی را مسدود یا مجاز کنید.

بد نیست بدانید که تنظیم فیلترهای هرزنامه به بهبود Inbox Management و کاهش خطرات Phishing کمک می‌کند و توصیه می‌کنیم حتماً تنظیمات ذکر شده را به درستی برای ایمیل‌های خود انجام دهید.