بعد از خرید هاست و راه اندازی سایت، یکی از مشکلات رایجی که همه ما بهش برمی خوریم، ساخت ایمیل و نحوه ورود به ایمیل info که خوب من هم برای حل این مشکل تصمیم گرفتم تا این مقاله را بنویسم و ساده‌ترین روش‌های ورود به ایمیل info مثل آب خوردن رو برای شما بازگو کنم، پس آگه هنوز هم در ورود به ایمیل info و مدیریتش اشکلات مختلفی دارید، این مقاله را بخونید تا در کمتر از 2 دقیقه، مدیریت ایمیل info به ساده‌ترین کار زندگی‌تون تبدیل بشه.

ایمیل Info چیست و چه کاربردی دارد؟

خب، اول از همه بذار یک توضیح ساده و دوستانه درباره ایمیل Info بهت بدم؛ ایمیل Info در واقع یک آدرس ایمیل سازمانیک که معمولاً برای ارتباطات عمومی یک شرکت یا سازمان استفاده میشه؛ مثلاً وقتی یک مشتری میخواد با یک شرکت تماس بگیره، به جای اینکه مستقیم به مدیر یا کارمند خاصی ایمیل بزنه، میتونه از این آدرس استفاده کنه، اینطوری، ایمیل به دست فرد یا تیم مربوطه میرسه و پیگیری میشه؛ خیلی وقتا این ایمیل رو توی سایت‌ها می‌بینی که به شکل info@mellathost.net نوشته شده و کاربرد اصلی‌اش هم آینه که یک کانال ارتباطی رسمی و حرفه‌ای برای کسب‌وکارها با مشتری هاشون ایجاد کنه.

نحوه ورود به ایمیل info (قدم به قدم)

حالا که فهمیدی ایمیل Info چی، بذار برات توضیح بدم چطوری میتونی بهش دسترسی داشته باشی؛ ورود به این ایمیل میتونه از دو طریق انجام بشه که یکی از طریق کنترل پنل سایت و یکی هم به صورت مستقیم از طریق پورت یا URL و آدرس مستقیم که در ادامه هر کدوم از این روش‌ها رو برات کامل توضیح میدم تا دیگه نیازی نباشه به سایت‌های دیگه سر بزنی یا دنبال آموزش‌های تخصصی باشی؛ البته ویدیو تخصصی هم در این زمینه براتون می‌زارم که خیلی حرفه‌ای‌تر بتونید با این نوع ایمیل و کلا وب میل کار کنید.

1. ورود به ایمیل info از طریق کنترل پنل سایت

فرض کن یک سایت داری و میخوای به ایمیل Info که براش ساختی دسترسی داشته باشی، پس اول از همه باید وارد کنترل پنل سایتت بشی که معمولاً این کار از طریق cPanel انجام میشه؛ بعد از ورود، دنبال بخشی به نام Email Accounts یا ایمیل‌ها بگرد، چون اونجا لیست ایمیل‌هایی که ساختی رو می‌بینی، از جمله info@mellathost.net  و می تونی روی اون کلیک کنی و بعد گزینه Access Webmail یا ورود به وب‌ میل رو انتخاب کن، چون اینطوری مستقیم وارد پنل مدیریت ایمیلت میشی و میتونی ایمیل‌ها رو چک کنی یا حتی ایمیل جدید بفرستی.

2. ورود به ایمیل info از طریق پورت و مستقیم (URL)

خوب اگر نمیخوای از کنترل پنل سایتت استفاده کنی، میتونی مستقیم از طریق یک URL یا پورت به ایمیل Info دسترسی داشته باشی؛ معمولاً این کار با وارد کردن آدرس وب‌میل شرکت هاستینگت انجام میشه، پس مثلاً میتونی آدرسی مثل webmail.mellathost.net رو در مرورگر وارد کنی و بعد از اون، نام کاربری و رمز عبور ایمیل Info رو وارد کنید؛ اینجا باید آدرس کامل ایمیل مثل info@mellathost.com و رمز عبوری که براش تنظیم کردی رو وارد کنید؛ به همین راحتی میتونی وارد پنل مدیریت ایمیلت بشی.

نحوه ارسال ایمیل از طریق پنل سایت

خب، حالا که وارد ایمیل Info شدید، باید این موضوع را توضیح بدم که چطوری میتونید از طریق پنل سایتت ایمیل بفرستید؛ بعد از ورود به پنل مدیریت ایمیل، معمولاً یک دکمه Compose یا نوشتن ایمیل را می ببینید که باید روی اون کلیک کنید؛ حالا باید فیلدهای گیرنده (TO)، موضوع (Subject) و پیام (Message) را پر کنید و حتی بعد از نوشتن متن ایمیل، میتونی فایل‌های ضمیمه هم اضافه کنی و در نهایت کافیک روی دکمه ارسال (Send) کنید کنی تا به همین سادگی و خوشمزگی ایمیل شما از طریق ایمیل info سازمانی شما ارسال بشه.

نحوه اتصال ایمیل سازمانی به جیمیل

حالا یک چیز جالبتر! میدونستید میتونید ایمیل سازمانی رو به جیمیل هم متصل کنی و از طریق جیمیل بهش دسترسی داشته باشی؟ این کار خیلی راحته و مزیت‌های زیادی داره. اول از همه، وارد جیمیل شده و بعد، روی آیکون چرخ‌دنده (Settings) کلیک کنید و گزینه  See all settingsرو انتخاب کنید؛ حالا توی تب Accounts and Import، گزینه Add a mail account رو بزن؛ حالا آدرس ایمیل سازمانیت مثلاً info@mellathost.net رو وارد کن و بعد از اون، ازت اطلاعات سرور ایمیلت رو میخواد که معمولاً POP یا IMAP هست.

اطلاعات خواسته شد را میتونی از شرکت هاستینگت بگیری و وقتی همه چیز رو وارد کردی، جیمیل بهت اجازه میده از طریق همون پنل به ایمیل سازمانیت دسترسی داشته باشی و اینطوری دیگه نیازی نیست هر بار به پنل سایتت سر بزنی! و خیلی راحت می تونی از طریق جیمیل به ایمیل سایتت هم دسترسی داشته باشی.

آیا هر کسی می‌تواند به ایمیل info دسترسی داشته باشد؟

یک سؤال مهم که ممکنه برات پیش بیاد آینه که آیا هر کسی میتونه به ایمیل Info دسترسی داشته باشه؟ جوابش هم بله هست، هم نه! در واقع، دسترسی به این ایمیل کاملاً بستگی به تنظیمات مدیر سایت داره و اگر مدیر سایت به کسی اجازه داده باشه، اون شخص میتونه با داشتن نام کاربری و رمز عبور به ایمیل Info دسترسی داشته باشه؛ اما اگر این اطلاعات رو نداشته باشه، قطعاً نمیتونه وارد بشه؛ پس خیالت راحت باشه، امنیت این ایمیل‌ها معمولاً بالاست و فقط افراد مجاز میتونن بهش دسترسی داشته باشن.

جمع بندی

خب، دوست من، توی این محتوا سعی کردم کامل و جامع بهت توضیح بدم که ایمیل Info چیک، چطوری میتونی بهش دسترسی داشته باشی و چطوری ازش استفاده کنی و از ورود به ایمیل از طریق کنترل پنل سایت تا اتصال ایمیل سازمانی به جیمیل، همه‌چیز رو برات گفتم؛ پس امیدوارم دیگه نیازی نباشه به آموزش‌های دیگه سر بزنی و همه‌چیز رو اینجا یاد گرفته باشی؛ اگر هم سوالی داشتی، خیلی راحت میتونی از تیم پشتیبان ملت ‌هاست بپرسی؛ پس در نهایت موفق باشی!